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如何預防性的維護視頻會議

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如何預防性的維護視頻會議

發布日期:2017-04-14 作者:AG亚游集团電子科技 點擊:

   投影機在視頻會議中,也是不可缺少的存在,被廣泛應用,那麽該如何預防性的維護視頻會議?鄭州投影機維修解說。

   眾所周知,通過對視頻會議係統進行規範化的修複性服務和定期的預防性維護,可以提高設備的可靠性、穩定性和使用效能,對潛在問題及突發故障提供及時有效的技術支持,消除產生故障的薄弱環節,使設備和係統保持或迅速恢複其良好的工作狀態,保證業務係統更加穩定、安全和高效。

    如今隨著科學技術的發展,視頻會議係統已廣泛地應用到各行各業的工作中,良好的使用習慣和維護保養可使係統的使用壽命延長,故障率降低。作為視頻會議廠商和用戶應堅持多項措施、高標準、嚴要求的加強維護保障工作。

鄭州投影機維修

    作為視頻會議供應商:

    1、 首先對用戶進行係統的產品使用培訓,幫助用戶熟悉會議流程,掌握係統的操作和維護;

    2、 在維保期內,特殊故障和特殊情況需要產品廠商技術人員到現場服務;

    3、 供應商提供7*24小時遠程應急支持服務,以最短的時間進行故障處理。

    4、 應急處理人員應詳細記錄故障的發生時間、發生原因、處理過程、采取的措施及處理結果等應急服務情況並製定今後預防辦法等。

    作為用戶:

    1、 首先應製定周密、全麵的維保服務方案,明確服務隊伍人員組成、日常巡檢服務流程和內容、視頻會議現場值守、應急響應、備品備件等相關服務內容。做到每周對視頻會議係統設備及相關的音視頻、網絡等設備進行巡檢、排查,嚴格查驗MCU各板卡運行情況並對視頻設備加電測試,對發現的故障問題立即解決。

    2、 二是堅守崗位認真聯調,確保係統穩定可靠。做到在每次收到視頻會議通知後,及時安排技術人員提前準備,在規定的聯調時間開始前一小時確保人員到位、堅守崗位,保證電話聯絡通暢,隨叫隨到。嚴格按照係統操作要求調試,保證會議召開時係統安全、穩定運行,音視頻信號良好、網絡暢通。

    3、 三是熟練掌握規範操作,保障會議聲像效果。平時注重對維護保障人員的日常培養訓練,要求時刻做到對本地係統設備及操作規程熟記於心、熟練於手。會議召開期間,合理安排人員分工負責、通力合作,分別從會場聲音、圖像質量、網絡暢通等方麵加強值守、協調和保障,確保視頻會議音質清楚、畫麵清晰,嚴防出現線路中斷或網絡丟包等現象。

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